25 De moduri foarte simple de a-ti elibera o ora pe zi

Ce ai face daca ai avea o ora extra in fiecare zi? Aceasta este o bariera comuna pe care o intalnesti atunci cand vorbesti despre schimbari pozitive in viata ta: persoanele nu au timp sa isi urmeze visurile. Oamenii nu au timp sa faca exercitii fizice. Nu au timp sa isi organizeze mai bine viata. Prin a folosi unele combinatii din punctele de mai jos poti sa eliberezi pana la o ora sau chiar mai mult pe zi. Gaseste acele puncte care functioneaza pentru tine si gaseste acea ora pe zi in care sa iti urmezi obiectivele. Asigura-te ca folosesti acea ora in cel mai bun mod posibil.  Fa ceva cu adevarat important pentru tine, fie ca este vorba despre urmarea unui obiectiv sau a scrie o carte, a incepe o afacere, a face exercitii fizice, etc. Nu irosii darul timpului.

  1. Fa o programare imediat dupa programul de munca. Fie ca este vorba despre exercitii fizice sau un alt obiectiv programeaza sa faci lucrul respectiv imediat dupa ce ai terminat programul de lucru. Acest lucru functioneaza foarte bine atunci cand trebuie sa intalnesti o alta persoana. Te vei asigura ca iti respecti programarea, ceea ce inseamna ca nu vei ramane peste program la munca. Si te vei asigura ca iti termini toate sarcinile la timp. Acest lucru te va face si mult mai eficient.
  2. Trezeste-te dimineata devreme. Iti vei gasi timp pentru obiectivele tale daca te trezesti dimineata devreme. Exercitii fizice, a scrie, a citi, toate aceste le poti face si la primele ore ale zilei si nu iti ocupa timpul pe care il petreci in familie.
  3. Intrerupe telefonul. Nu trebuie sa iti intrerupi telefonul toata ziua, dar ar trebui sa ai cateva perioade pe parcursul zilei in care nu esti deranjat de absolut nimic. Astfel te poti concentra pe sarcinile importante. Acest lucru iti permite sa faci mai multe lucruri in mai putin timp.
  4. Inceteaza sa iti verifici mereu emailul. Daca poti inceta sa iti verifici emailul la fiecare 5 minute poti sa iti eliberezi foarte mult timp.
  5. Pranzul la pachet. Foarte mult persoane isi petrec la pranz o ora sau chiar mai bine ducandu-se la restaurant sau la cantina sa manance. Daca iti aduci pranzul de acasa poti sa manaci repede si sa folosesti timpul ramas pentru a face alte lucruri.
  6. Realizeaza care sunt activitatile de baza la locul de munca. Ce anume trebuie sa faci cu adevarat la locul de munca? Daca stai sa te gandesti foarte multe dintre sarcinile pe care le faci la birou in fiecare zi nu trebuie de fapt sa le faci in fiecare zi. Cateodata nu trebuie sa le faci atat de des, iar cateodata poti sa nu le faci deloc. Daca poti invata sa te concentrezi pe activitatile de baza, poti sa iti faci munca intr-un timp mai scurt.
  7. Anuleaza o sedinta sau doua. Cat de multe sedinte sunt cu adevarat importante? Cat de multe informatii viabile de fapt sunt prezentate? In functie de locul tau de munca poti sa incerci sa eviti unele sedinte care nu aduc nimic concret si cere informatiile pe email. In acest fel ai economisit 30 – 60 minute pe sedinta.
  8. Deleaga. Nu toata lumea are aceasta optiune, dar daca poti sa dai unele dintre sarcinile tale altor persoane iti vei elibera ceva timp.
  9. Consolideaza-ti comisioanele. Daca in mod obisnuit iti rezolvi anumite comisioane pe parcursul saptamanii atunci iti petreci mult timp pe drum. In schimb, incearca sa le faci pe toate intr-o zi si planifica-ti o ruta eficienta.
  10. Cunoaste-ti prioritatile. Care este cel mai important lucru pe care trebuie sa il faci astazi? Fa acest lucru in primul rand. Dupa ce faci acea sarcina prioritara, restul este oarecum la dispozitia ta. Elimina sarcini care nu sunt importante pentru a-ti elibera timp.
  11. Micsoreaza-ti  lista de sarcini. Odata ce ti-ai identificat sarcinile de baza si prioritatea numarul unu din ziua respectiva treci in revista lista ta de sarcini si redu totul la lucrurile esentiale. Pune sarcinile pe care nu trebuie sa le faci acum pe o lista separata, elimina altele si delega ceea ce poti.
  12. Spune nu. Una dintre cele mai mari risipe de timp este reprezentata de cerintele altor persoane. Toata ziua primesti telefoane, emailuri de la alte persoane, cerinte de la sefi, sedinte, cereri de informatii, cereri de a face parte din comitete, grupuri, etc. Toate aceste iti manaca foarte mult timp. Invata sa spui nu tuturor lucrurilor care nu sunt esentiale.
  13. Treci la punctul conversatiei. Daca incerci sa iti faci timp pentru obiectivele tale atunci trebuie sa reduci durata conversatiilor de complezenta. In persoana sau la telefon treci direct la punctul conversatiei pentru a economisi timp.
  14. Uita-te mai putin la televizor. Multe persoane se uita la televizor ore in sir pe zi. Poti foarte usor sa salvezi o ora pe zi daca te uiti mai putin la televizor sau doar te uiti doar la o singura emisiune preferata pe zi.
  15. Citeste mai putin online. Poti sa iti petreci multe ore cititind diverse chestii pe Internet. Limiteaza-ti timpul online si concentreaza-te pe sarcinile importante.
  16. Nu vorbi mult la telefon. Conversatiile lungi la telefon iti pot consuma foarte mult timp. In schimb, trebuie sa stii ce anume ai de facut si sa realizezi acel lucru cat mai repede posibil. Daca altcineva te suna incurajeaza-l sa treaca direct la subiectul principal al discutiei.
  17. Evita Facebook, Twitter, etc. Aceste tipuri de comunicare instant au folosinta lor, dar daca esti tot timpul pe ele esti mereu la dispozitia altor persoane. Fixeaza anumite perioade pe zi in care sa fii disponibil pentru conversatii scurte cu cine doresti.
  18. Cauta, nu indosaria. Atunci cand ai nevoie de un lucru anume este mai bine sa dai o cautare rapida pe Internet, decat sa iti indosariezi foarte multe informatii pe computerul tau. Iti va fi greu sa le sortezi si vei pierde timp incercad sa gasesti ceea ce te intereseaza.
  19. Pleaca mai devreme. Trebuie sa inveti sa iti termini sarcinile esentiale cat mai repede. Daca reusesti acest lucru, nu face alta munca in plus – pleaca mai devreme. Bineinteles ca trebuie sa vorbesti cu seful tau, dar se pot gasi solutii pentru a avea un program mai flexibil atat timp cat iti faci treaba.
  20. Pune-ti copii sa te ajute. Daca ai copii poti salva mult timp daca ii pui sa te ajute la curatenie sau la alte sarcini. La inceput bineinteles ca va fi nevoie de timp pentru ai invata sa faca aceste lucruri. Dar odata ce au invatat iti va elibera foarte mult timp.
  21. Educa alte persoane. Sunt anumite lucruri pe care alte persoane trebuie sa ti le predea tie si care apoi trebuie sa le corectezi sau editezi? Invata aceste persoane sa faca acele lucruri corect sau asa cum iti doresti tu. Asa nu iti vei ocupa timpul cu lucruri care nu depind de tine in intregime. Educa aceste persoane si vei economisi timp pe termen lung.
  22. Automatizeaza lucrurile. Anumite lucruri din rutina ta pot fi executate de tehnologia actuala si astfel tu poti face altceva si vei economisi timp.
  23. Spune doar „ este de ajuns”. Deseori esti coplesit de informatii si sarcini. Daca nu raspunzi la toate emailurile astazi sau daca nu citesti toate postarile de pe paginile de socializare sau daca nu iti executi toate sarcinile de pe lista ta, ce se intampla? Nimic drastic nu se va intampla. Asa ca ia in considerare sa te opresti atunci cand iti este de ajuns.
  24. Incepe munca devreme. Daca incepi sa muncesti inainte ca, colegii tai sa ajunga la birou nu vei fi constant deranjat si intrerupt. Vei fi uimit de cat de multe sarcini poti rezolva intre orele 6 si 8 dimineata. Astfel iti termini programul mult mai devreme si ai timp sa faci altceva cu timpul tau.
  25. Cedeaza autoritatea altor persoane. Daca trebuie sa aprobi anumite lucruri sau sa iei decizii, atunci lucrurile se misca mult mai lent daca trebuie sa treaca si pe la tine. In schimb, cedeaza altor persoane aceasta autoritate cu instructiuni clare asupra deciziilor pe care ar trebui sa le ia si sub ce circumstante ,precum si limita autoritatii lor. Acest lucru iti va elibera ceva timp pentru obiectivele tale.

Leave a Reply