Sa inveti sa fii productiv in zilele noastre cu stilul asta de viata agitat si cu servicii epuizante este un prospect dificil iar, faptul ca nu exista nicio cale corecta de a-l realiza, face ca totul sa fie si mai dificil. Trebuie sa inveti pe parcurs, iar caderea din caruta productivitatii devine o problema comuna. Oricum, citind despre asta si ascultand experientele altora, imi dau seama ca sunt cateva motive din cauza carora se esueaza. In aceasta postare vreau sa ma adresez acelora care au experimentat astfel de caderi si sper ca voi face cativa prieteni fani, ai productivitatii, cu varste diferite pe care sa ma concentrez. Ca bonus, de ce sa nu impartasiti voi experientele voastre ? Ce a provocat destramarea productivitatii voastra in trecut? Cum ai rezolvat-o?
Opreste-te din a fi perfectionist
Pentru productivitate, perfectionismul este ca acel prieten enervant caruia nu-i poti face fata decat in mici doze. Te va conduce aproape mereu prinzandu-te pana peste cap in detalii si, in general, iti va fura energie si timp. Cand este vorba despre o carte in care subiectul este probabilitatea schimbarii stilului de viata, asta este ceva minunat, pentru ca acea atentie asupra detaliilor poate sa faca toata diferenta. Cu toate acestea, pentru orice altceva, sa muncesti la acel ceva pana cand este suficient de bun, va fi aproape intotdeauna destul de bun.
Nu face lucrurile prea complexe
Este asa de simplu sa complici productivitatea, fie ca este sub capacitatea ta de a o intelege, fie sunt vinovate uneltele si sistemele cu care experimentezi din totdeauna. Cu toate acestea, este o regula critica despre productivitate pe care, se pare, ca oamenii o uita intotdeauna. Daca este prea complicat si/sau ia prea mult sa faci ceva nu o face. Cand jonglezi cu cateva cereri deodata, pur si simplu nu poti fi deranjat in acea zi; daca trebuie sa-ti butezi PC-ul, deschide un program si da click pe cateva meniuri ca sa gasesti statusul catorva proiecte ale tale, curand vei cadea din caruta…
Nu este neaparat sistemul tau
…si probabil iti invinuesti sculele, cat de usor este sa-ti invinuesti ultima organizare a productivitatii. Bine, ceva este de vina din start. Am vrut sa incerc un carnetel de notite, stiind foarte bine ca odata ce am patat cu cerneala sau am mazgalit un desen la intamplare pe paginile sale, voi regreta intotdeauna ca i-am profanat suprafata pretioasa. Cu toate acestea, trebuie sa te uiti la tine si la cum lucrezi de asemenea. Unul din cele mai comune exemple depre asta este acela ca oamenii continua sa munceasca din greu atunci cand sunt obositi. Ia o pauza!
Afacerea nu este telul
Companiile vor sa vada afaceri. Cand esti peste toate eficientele, gravitezi in jurul programului de la 9 la 17 , este simplu sa-ti analizezi performantele bazat pe ceea ce faci in acel timp. Din pacate, munca inutila facuta bine este tot inutila si afacerea arde din temelii, plictisit si in general lipsit de motivatie in munca ta. Nu este nostim. Productivitatea te poate duce pe noi culmi ale eficientei dar tot trebuie sa aplici asta sarcinilor corecte. Contrar opiniei generale, productivitatea nu este un stil de viata 24/7.
Raspunsurile nu sunt in carte
Sau bloguri, reviste, postere motivationale, seminarii sau audio CD-uri in ceea ce priveste aceasta chestiune (am omis ceva?). Daca imitatia ar fi fost sincera foma a lingusirii, capul lui David Allen ar fi explodat cu mult timp in urma, multumita tuturor oamenilor care au incercat sa mimeze GTD in viata lor. Citeste aceste carti pentru idei, inspiratie, experimentare si chiar cercetare dar sa tii cont ca este doar un singur autor o singura cale de a face lucrurile, nu o intreaga metodologie pentru toti.
Trebuie de fapt sa faci ceva
Sigur, este important sa planuiesti. Daca oamenii nu si-ar face planuri, am sta cu totii pe niste scaune subrede in mijlocul unor case dezagregate. Pentru a fi productiv, adesea trebuie sa faci o multime de pregatiri. Trebuie sa-ti scoti lucruri din cap si sa fii cu mintea limpede in ceea ce trebuie sa faci. Din pacate asta nu constituie actualmente rezolvarea lucrurilor. Trasand cu grija cateva din urmatoarele tale actiuni pentru un proiect mai mare, ar putea fi confortant si vei fi mai concentrat pe el ca rezultat dar nu va avea sens fara actiune.