Daca in mod repetitiv sarcinile de zi cu zi sunt pe de o parte complicate sau consumatoare de timp, vei ajunge sa nu le mai faci. Fie ca-ti reactualizeaza lista ta “a se face”, iti goleste casuta postala, incearca sa-ti ia capacul de la pixul tau scump sau in general doar incearca sa fie productiv, te vei trezi la un moment dat cazut din caruta. Imagineaza-ti un manager de moda veche ca vrea sa inceapa folosind un plan tabelat pe laptopul nou stralucitor pe care i l-a daruit fiica sa. Din pacate cel mai apropiat de tehnologie a fost atunci cand a gasit un telefon mobil si a crezut ca este un calculator. Ii ia cinci minute sa-si scrie intalnirea cu acea plictisitoare persoana de la finante. I-ar fi luat cinci secunde pe un tabel pe hartie. Nu cred ca trebuie sa silabisesc unde bat cu asta.

Poate sa nu se intample imediat dar se va intampla, marele ghiont in timp ce cazi din caruta. Ia sistemul meu de indosariere ca exemplu. Este de obicei impartit alfabetic cu  diferite subcategorii pentru completare. Arata aspectuos, m-a facut sa par super organizat si da, chiar a functionat pentru o vreme. Asta a fost pana cand am avut cateva proiecte mari de facut, asta a facut indosarierea sa fie o prioritate mai mica (imediat sub mancat si dormit). Cand totul s-a linistit aveam un teanc mare de hartii si zero motivatii pentru a face ceva cu ele. Totul parea prea dificil si consumator de timp pentru a rezolva toate acele sectiuni si subfisiere. Fluxul tau de lucru este la fel de puternic ca zona ta cea mai slaba si deoarece am folosit un plan saptamanal rapid si usor, astazi, sistemul meu de indosariere a fost lasat deoparte. Este ca un Ferrari langa o bicicleta… cu cauciucurile sparte.

Data viitoare cand te plangi despre ultima ta aranjare ca nu a functionat sau incercarile tale de a nu avea succes in fata lor, doar vezi cat de mult iti ia sa-ti accesezi lista de proiecte sau sa bifezi ceva cand e gata. Cate straturi a trebuit sa sapi ca sa ajunci la ce voiai? Cateva secunde fac toata diferenta intre ceva care este usor si ceva care este dificil.