De ce al meu nu funcţionează şi cum pot să-l schimb, plus – care este organizarea sistemului tau de indosariere?
In ultimile doua postari am folosit in mod repetat sistemul de indosariere ca exemplu al unei productivitati esuate. Cum sfarsitul anului se apropie m-am gandit sa scutur putin lucrurile. Pe moment am folosit, ceea ce este probabil, o abordare traditionala. Este impartita in ordine alfabetica cu subcategorii pentru fiecare sectiune. Ceea ce ma preocupa este faptul ca este mai multa munca decat merita si esueaza crucial in trei puncte cheie pe care vi le-am detaliat mai jos.
– nu este destul de rapid
Sigur, nu ma confrunt cu un complex de birouri plin de dulapuri cu acte, dar asta ar trebui sa insemne ca atunci cand simt ceva ca vine sa-mi petrec cateva minute si sa sortez dintr-o duzina de categorii ca sa ajung acolo unde vreau. Ideal, cand vine ceva prin posta, ar trebui sa-l deschid, sa decid sa-l memorez si – pac, tac – sa-l indosariez in timp.
– nu este destul de simplu
Bine, nu vreau sa fiu luat drept un idiot aici. Sunt capabil sa-mi bat capul cu intreaga asezare alfabetica a sistemului de indosariere… dar sunt peste o duzina de categorii in cateva sectiuni diferite. Daca documentele de asigurare ale masinii sosesc unde ar trebui sa le indosariez, la masina sau la asigrari? Ar trebui sa creez o subsectiune separata pentru asigurari de masini? Las-o balta, este doar o bucata de hartie!
– este mai mult decat am nevoie
Probabil ca 99% din lucrurile din micuta mea cutie cu acte nu vor fi cerute niciodata. Sunt acolo fie ca sunt lucruri care trebuie sa le pastrez (facturi si chestii legale) ori sunt puse deoparte pentru scopuri cu referinta. Asta este probabil comun pentru toata lumea dar si asa, cu asta in minte, conteaza ca am sectiuni pentru facturi cand nu ma refer niciodata la acele facturi?
Cu asta in minte am tras cateva concluzii. Micuta cutie din metal cu acte pe care o am de ani probabil se va prapadi din cauza a ceva in care nu pot patrunde fara a ridica restrictiile tot timpul ( daca ar trebui sa ridic ceva tot timpul ar putea fi foarte bine greutati). Pentru cum as aranja exact dosarele, iau in considerare sa merg asa departe incat sa am doua sectiuni pentru lucruri la care as putea sa ma refer deasemenea si lucruri pe care in mod cert nu o sa ma mai uit vreodata. M-am gandit ca ar putea sa ia mai mult sa gasesc ceva cand am nevoie de el, asta ar fi mai mult decat deplasat prin simplicitatea indosarierii lucrurilor in prima faza.
Cu toate acestea, nu traiesc intr-un balon. Sunt curios sa stiu ce parere aveti despre sugestiile mele si deasemenea, care sunt propriile voastre sisteme de indosariere. Va rog impartiti-le! Cine stie, poate unul din cititorii mei a descoperit recent metoda secreta a unei cai de super indosariere care merge ca pe roate. Sau poate analizes prea mult intregul proces. Oricum ar fi, astept cu nerabdare comentariile voastre.