Tocmai am revenit la serviciu dupa o intrerupere de patru luni de concediu pentru cresterea copilului. Patru luni nu pare sa fie un timp foarte indelungat, dar totusi pare sa fi trecut timp destul pentru a uita aspecte din munca in echipa in aceeasi locatie. Am si uitat de cate ori poti fi intrerupt in timpul serviciului. Nici cei trei copii de acasa nu m-au intrerupt din munca asa cum pot fi intrerupt la serviciu. Cum poate o persoana sa ramana productiva in fata acestor situatii ?
Reducere
Pur si simplu, cea mai buna modalitate de a trata cu piedicile care intrerup activitatea este aceea de a scapa de ele definitiv. Aceasta doar daca nu ai vrea sa traiesti asemenea unui calugar prin munti. Totusi, sa reduci numarul mare de intreruperi din activitatea ta este un lucru foarte bun. Cum sa faci aceasta? Mai intai ar trebui sa cauti sursa fiecari intreruperi. Aceasta poate proveni fie de la ceilalti oameni (colegii tai, prietenii, copiii) si mai suntem chiar si noi care uneori suntem proprii dusmani.
Sa-ti autodistragi atentia
Ai lucrat 90 de minute pana la pranz in continuu si chiar proiectul tau a avansat. De ce sa nu-ti oferi o pauza care sa te relaxeze, cum ar fi un joc pe calculator? Daca in ziua respectiva ai ales sa joci un anumit numar de jocuri pe calculator, aceasta inseamna ca tu singur ai ales ca proiectul la care lucrezi sa nu avanseze. Ti se pare cunoscuta ceasta poveste? Uneori noi insisi suntem cei mai rai dusmani fata de ideea de a fi productivi. Urmeaza o lista de modalitati care sa te previna sa fii chiar tu insuti cel mai rau dusman:
– inchide telefonul
– inchide toate retelele de socializare care ar putea sa-ti distraga atentia
– sa reduci cat mai mult din rasplata pe care ti-o oferi singur. Aceasta nu inseamna sa nu primesti o pauza dar sa fii cat mai organizat. Daca te vei rasplate dupa fiecare 15 minute de munca serioasa, productivitatea nu va fi atinsa. Pune limite la rasplata, mai exact sa fii rasplatit dupa cateva ore de munca serioasa.
Intrerupt de ceilalti
Exista totusi cateva lucruri pe care ai putea sa le faci pentru ca ceilalti sa nu te mai intrerupa:
– inchide usa. Daca lucrezi acasa, acest fapt este obligatoriu. Daca lucri la birou, daca inchizi usa vei opri un numar mare de persoane sa te mai intrerupa. Orice masura preventiva conteaza.
– Lucreaza intr-o locatie cat mai indepartata. Daca seful tau permite aceasta, lucreaza de acasa sau chiar dintr- cafenea locala. Daca sunt oameni care te cauta urgent, te pot suna pe telefonul mobil.
– Sa nu raspunzi la acest apel. Telefonul este o piesa de tehnologie moderna, iar problema cu apelurile telefonice este aceea ca tu nu poti sti cat de importante pot fi uneori dupa ce raspunzi. In schimb, cel care te cauta iti poate lasa un mesaj telefonic si astefl tu vei decide cat de important a fost apelul lui. Asa cum este bine sa inchizi si usa, multe persoane nu te vor deranja cu un mesaj, ceea ce inseamna nu era atat de important ce aveau sa-ti transmita.
Daca pur si simplu, incerci sa reduci intreruperile din activitatea ta, vei creste productivitatea. Sa fii organizat este foarte important pentru a finaliza activitatea, iar aceasta tine atat de mediul in care te afli cat si de propria munca si de instrumentele cu care lucrezi. Toate cele prezentate mai sus le poti considera ca si niste masuri pe care le poti lua pentru a fi cat mai organizat.
Notiuni de baza
Prevenirea este foarte importanta, dar in acelasi timp trebuie sa fim foarte realisti. Oricum vei fi intrerupt, iar cand se intampla astfel, ai nevoie de un plan care sa te faca sa revii la activitatea precedenta. Iata cateva sfaturi:
– imparte proiecte in cat mai multe sarcini de indeplinit. Scopurile ar trebui sa poate fi atinse si proiectele sa fie realizate din sarcini mici, concrete. Daca ai niste sarcini bine definite, te vei intoarce mai usor la activitatea pe care o facea in momentul in care esti intrerupt.
– Sa ai un program detaliat – cu siguranta ai avut momente cand ai fost intrerupt o data sau de doua ori, iar dupa ce persoanele respective au plecat, ai ramas privind pe pereti si intrebandu-te Unde ramasesem?. Se intampla adesea. Si daca nu te poti intoarce imediat la activitatea pe care o faceai, cautand programul respectiv, vei rezolva problema. Daca ai un program detaliat, acesta te poate ajuta mereu.
– Sa fii organizat. Nu este chiar atat de simplu. Sa revii la activitatea pe care o faceai, intotdeauna va fi dificil, daca lucru si instrumentele nu sunt organizate. Toate organizate te vor ajuta enorm.
Lucreaza!
Uneori, cel mai bun lucru pe care ar trebui sa-l faci, este pur si simplu sa lucrezi. Activitatile prioritare pot fi sarite uneori, cand ai un program scurt. Vor fi zile cand tot ceea ce ai planuit va fi amanat din cauza unei urgente ce apare in ziua respectiva. Cand se intampla astfel, incearca sa scoti in evidenta capacitatea de a rezolva cererile neprevazute cu o certitudine calma.
Sa fii intrerupt face parte din viata de zi cu zi. Incearca sa faci tot posibilul de a reduce o mare parte din ele, iar cu restul incearca sa tratezi. Te poate ajuta si sfatul de a verifica o parte din sarcinile pe care le ai de indeplinit, si sa reusesti sa te concentrezi in timpul activitatii.