Mai demult, biroul era aglomerat cu toate lucrurile cu care lucram – ca sa nu mai mentionez lucrurile pe care nu le foloseam: notite, numere de telefon, hartii ce trebuiau completate, lucruri ce urma sa le folosesc mai tarziu. Eram prea ocupat ca sa le organizez si daca totusi reuseam, se aglomera imediat.

Este o cu totul poveste azi. In prezent biroul este mereu eliberat, cu exceptia lucrurilor cu care lucrez si poate un carnet si un pix pentru a scrie notite, idei, liste “to-do” etc. Este un simtamant eliberator, ma calmeaza, imi reduce stresul si haosul, imi fac lucrurile mai usor de gasit cu siguranta si ma face mai eficient si mai productiv.

Cum am facut transformarea? Ei bine, nu a fost usor si m-am imbunatatit cu trecerea anilor, dar pasii de baza sunt descrisi mai jos. Un lucru important de amintit este trebuie sa ai un sistem pus la punct si trebuie sa te inveti sa respecti acest sistem. Altfel, doar iti eliberezi biroul si devine imediat aglomerat.

Aici e sistemul:

1. Prima data, ia tot de pe birou si din sertare si pune-le la un loc. Pune obiectele intr-o cutie sau intr-un cos. De acum inainte tot ceea ce apare nou trebuie sa ajunga in acea cutie si trebuie procesate cum e descris mai jos.

2. Sorteaza toate obiectele de sus pana jos. Nu pierde din vedere niciun obiect. Fa orice e nevoie cu acel obiect, apoi treci la urmatorul. Optiuni: pune-le la gunoi, organizeaza, indosariaza, sau pune-le pe o lista pe care sa o rezolvi mai tarziu. Fa asta daca dureaza 2 minute sau mai putin. Daca dureaza mai mult si nu poti face ceva cu ele atunci, pune-le pe o lista “to-do”.

3. Repeta aceasta procedura odata pe zi cel putin. Sfarsitul zilei este cel mai bun, dar obisnuiesc sa fac asta si in timpul zilei. Odata ce ai aranjat lucrurile din cutie biroul este liber. In continuare trebuie sa te tii de sistem: pune totul in cutie, apoi sorteaza-le. Daca ai obiecte pe lista “to-do”, pune-le intr-o alta cutie care urmeaza s-o procesezi. Dar trebuie sa faci asta zilnic.

Este chiar atat de usor. Daca ai un numar de telefon pe o notita, nu o lasa acolo. Pune-l in agenda. Nu tine toate hartiile pe birou. Pune-le pe lista “to do”. Indosariaza sau arunca-le la gunoi.

Ceea ce am descris este un obicei bun de invatat, dar ia timp pentru a-l invata. Probabil vei uita sau nu vei avea chef, dar totusi tine-te de el. In curand vei fi obisnuit cu asta si vei vedea cat de util este.